SECRETARÍA PRIVADA DE LA SSECS

Objetivo

Realizar actividades de apoyo al Viceministro de Comercio y Servicios, proporcionando los servicios requeridos en tiempo y forma.

Principales funciones

  • Recibir, controlar, clasificar, registrar y distribuir los documentos, correspondencias y demás expedientes dirigidos a la Subsecretaria de Estado de Comercio y Servicios.
  • Administrar y mantener actualizados los registros de entrada y salida de documentos
  • Realizar seguimiento de todas las documentaciones que ingresan a la Subsecretaria de Estado de Comercio y Servicios
  • Redactar procesar notas, circulares, memorandos, correspondencias y cualquier tipo de documentos, procediendo a la distribución de los mismos, conforme a instrucciones recibidas del Viceministro.
  • Solicitar y administrar la provisión de materiales, insumos y útiles de oficina requerido por el despacho y la Secretaría del Viceministro.
  • Coordinar y supervisar las actividades del personal afectado al despacho y la Secretaría del Viceministro.
  • Mantener adecuadamente ordenado y actualizado el archivo de toda la documentación recibida y remitida por las dependencias internas, como también de instituciones o empresas externas al Ministerio.
  • Solicitar el mantenimiento de las máquinas y equipos del despacho y la Secretaría del Viceministro, supervisando su buen funcionamiento.
  • Atender a las personas que acuden a la Subsecretaría de Estado de Comercio, como también las consultas de las distintas dependencias del Ministerio de Industria y Comercio, respecto a funciones relacionadas con la Subsecretaría.
  • Coordinar y arbitrar los medios necesarios para la realización de reuniones de trabajo convocadas por el Viceministro, con funcionarios del Ministerio de Industria y Comercio, o funcionarios de otras instituciones o entidades externas.
  • Mantener informado al Viceministro respecto a las actividades novedades de su sector.
  • Realizar cualquier otra tarea relacionada con sus funciones, conforme con las normas y procedimientos vigentes y aquellas que le sean encomendadas por el Subsecretario de Estado de Comercio.
  • Apoyar y colaborar desde su área en la implementación del Modelo Estándar de Control Interno para Instituciones del Paraguay (MECIP).

Contacto

Lic. EMILIA VEGA
SECRETARIA PRIVADA

Teléfono:(+595) 21 616 3178 

Email: secretaria.comercio@mic.gov.py