SECRETARÍA PRIVADA DE LA SSECS

OBJETIVOS

Realizar actividades de apoyo al Viceministro de Comercio y Servicios, proporcionando los servicios requeridos en tiempo y forma.

PRINCIPALES FUNCIONES

Recibir, controlar, clasificar, registrar y distribuir los documentos, correspondencias y demás expedientes dirigidos a la Subsecretaria de Estado de Comercio y Servicios.
Administrar y mantener actualizados los registros de entrada y salida de documentos
Realizar seguimiento de todas las documentaciones que ingresan a la Subsecretaria de Estado de Comercio y Servicios
Redactar procesar notas, circulares, memorandos, correspondencias y cualquier tipo de documentos, procediendo a la distribución de los mismos, conforme a instrucciones recibidas del Viceministro.
Solicitar y administrar la provisión de materiales, insumos y útiles de oficina requerido por el despacho y la Secretaría del Viceministro.
Coordinar y supervisar las actividades del personal afectado al despacho y la Secretaría del Viceministro.
Mantener adecuadamente ordenado y actualizado el archivo de toda la documentación recibida y remitida por las dependencias internas, como también de instituciones o empresas externas al Ministerio.
Solicitar el mantenimiento de las máquinas y equipos del despacho y la Secretaría del Viceministro, supervisando su buen funcionamiento.
Atender a las personas que acuden a la Subsecretaría de Estado de Comercio, como también las consultas de las distintas dependencias del Ministerio de Industria y Comercio, respecto a funciones relacionadas con la Subsecretaría.
Coordinar y arbitrar los medios necesarios para la realización de reuniones de trabajo convocadas por el Viceministro, con funcionarios del Ministerio de Industria y Comercio, o funcionarios de otras instituciones o entidades externas.
Mantener informado al Viceministro respecto a las actividades novedades de su sector.
Realizar cualquier otra tarea relacionada con sus funciones, conforme con las normas y procedimientos vigentes y aquellas que le sean encomendadas por el Subsecretario de Estado de Comercio.
Apoyar y colaborar desde su área en la implementación del Modelo Estándar de Control Interno para Instituciones del Paraguay (MECIP).

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OBJETIVOS

PRINCIPALES FUNCIONES

CONTACTO

Lic. EMILIA VEGA