GABINETE DEL MINISTRO

El Gabinete del Ministro, a través de sus diferentes labores, busca estructurar y coordinar como un sistema unificado que coadyuve en el desempeño eficaz y eficiente de las tareas del Ministro en el ejercicio de sus funciones.

Algunas de sus funciones son:

• Planificar, conjuntamente con los responsables de los distintos sectores a su cargo las actividades a desarrollar de acuerdo con los objetivos establecidos, las instrucciones y los compromisos del Ministro.

• Concertar la programación de la agenda nacional e internacional y las actividades y audiencias del Ministro, de acuerdo a las indicaciones y necesidades del mismo.

• Distribuir y dar seguimiento a los documentos recibidos en el Gabinete y poner a consideración del Ministro aquellos que así lo ameriten.

• Planificar, coordinar y dar seguimiento a las actuaciones y procesos derivados de las decisiones del Ministro, correspondientes a otras dependencias del Ministerio de Industria y Comercio.

• Recabar los datos, informaciones y recursos necesarios para la toma de decisiones del Ministro.

• Controlar y evaluar los resultados de las actividades de los sectores a su cargo, conforme con los objetivos, políticas, normas y procedimientos vigentes.

• Convocar y organizar las reuniones internas e interinstitucionales y sectoriales en las que participe el Ministro.

• Recibir, preparar y verificar los documentos a ser firmados por el Ministro.

• Controlar el uso racional de los bienes, equipos, materiales, insumos y útiles en todos los sectores a su cargo.

• Organizar con el jefe de Ceremonial y Protocolo los actos donde participe el Ministro, así como la atención a los visitantes.

• Realizar actividades de enlace y coordinación con los gremios, autoridades nacionales y organismos internacionales, conforme instrucciones del Ministro.

• Realizar reuniones de trabajo con los Directores de la institución y funcionarios a cargo del Gabinete a fin de coordinar acciones que mejoren las gestiones de las distintas áreas y que permitan el alcance de las metas.

• Preparar conjuntamente con los responsables de los sectores a su cargo, los requerimientos anuales de bienes y servicios y remitir a la Dirección General de Administración y Finanzas, en oportunidad que éste lo requiera, para su inclusión en el Anteproyecto del Presupuesto Institucional y Programa Anual de Contrataciones.

• Realizar la evaluación de desempeño de los funcionarios de los sectores a su cargo, conforme a los reglamentos vigentes.

• Mantener ordenado y actualizado el archivo de toda la documentación recibida y remitida de las distintas dependencias de la Institución, como también de entidades o empresas externas.

• Asegurar la integridad de las documentaciones o notas que deben remitirse a otras Instituciones Estatales, Organismos Internacionales, Órganos de Control, etc.

• Coordinar y disponer las medidas de seguridad que considere necesario para resguardar la integridad física del Ministro.

• Coordinar y disponer con el personal de seguridad, los medios necesarios para resguardar el domicilio privado del Ministro.

• Realizar cualquier otra actividad encomendada por el Ministro.