GABINETE DE LA SSEI

Objetivo

Apoyar al Subsecretario/a de Estado de Industria en la revisión de todas las documentaciones relacionadas a los distintos Proyectos, Programas, Consejos, Comités o Grupos de Trabajo donde preside o participa, a los efectos de tomar decisiones sobre aspectos sometidos a su consideración o que deban ser suscriptos y/o trasladados a otras instancias.

Coordinar los distintos aspectos relacionados a la gestión de la Subsecretaría de Estado de Industria y a los proyectos en ejecución, a fin de obtener un marco adecuado para el intercambio de ideas y opiniones entre los directores, coordinadores, asesores, técnicos o responsables de los proyectos y el Subsecretario de Estado de Industria. Monitorear, evaluar e informar sobre el desempeño y el cumplimiento de las metas y objetivos aprobados para los diferentes sectores de la Subsecretaría de Industria.

Principales funciones

  • Elaborar periódicamente informes y reportes de las dependencias y/o de los proyectos en ejecución, de la Subsecretaría de Estado de Industria.
  • Recibir, controlar, clasificar, registrar y distribuir los documentos, correspondencias y demás expedientes dirigidos a la Subsecretaría de Estado de Industria.
  • Administrar y mantener actualizados los registros de entrada y salida de documentos.
  • Realizar el seguimiento de todas las documentaciones que ingresan a la Subsecretaría de Estado de Industria.
  • Coordinar reuniones de trabajo con los Directores Generales, Asesores y el Viceministro, para planificar las tareas u objetivos anuales y monitorear el avance, tratar temas puntuales y decidir sobre circunstancias que ameritan una decisión urgente para resolver algún tipo de situaciones que requieren soluciones inmediatas.
  • Revisar los documentos de carácter administrativo y financiero remitidos por los responsables de las Direcciones Generales dependientes de Subsecretaria de Industria.
  • Revisar los Proyectos de Resolución, correspondencia, informes, notas u otros tipos de documentos que deban ser suscriptos por el Viceministro.
  • Establecer en coordinación con la Secretaría Privada de la Subsecretaría de Estado de Industria, procedimientos y prácticas administrativas que faciliten la recepción, identificación y distribución de los documentos que   ingresan en la dependencia.
  • Supervisar el cumplimiento en tiempo y forma de los plazos legales acordados en convenios, contratos o compromisos institucionales asumidos a fin de impulsar el cumplimiento de las metas fijadas.
  • Supervisar el adecuado cumplimiento de las directivas emitidas por el Viceministro, facilitando la coordinación con las Direcciones.
  • Asegurar el conveniente resguardo de la información que por su naturaleza tenga carácter confidencial, y que haya sido puesta bajo su responsabilidad
  • Verificar los documentos a ser remitidos al Ministro de Industria y Comercio y a otras autoridades del Ministerio, Instituciones Gubernamentales o empresas privadas.
  • Informar periódicamente al Viceministro de Industria, respecto al avance en el cumplimiento de los planes, tareas, y/o actividades encomendadas.
  • Controlar el uso racional de los equipos, materiales, insumos y útiles bajo su responsabilidad. 
  • Realizar las demás tareas solicitadas por el Viceministro, conforme con las normas y procedimientos vigentes.

 

Contacto

CAROLINA ELIZABETH ISASI NOGUERA

Directora de la Jefatura de Gabinete de la SSEI
Teléfono: (+595) 21 616 3119
Correo: eva.esquivel@mic.gov.py