Secretaría General

La Secretaría General se encarga de establecer e implementar mecanismos de apoyo administrativo eficaz para coadyuvar a una efectiva gestión del Ministro de Industria y Comercio, como también a las autoridades superiores del Ministerio.

Nuestras Funciones:

• Coordinar la distribución de todos los documentos, correspondencias y demás expedientes que ingresan a la Secretaría General, previa verificación del responsable de la Secretaría General.

• Llevar y mantener actualizados los registros de entradas y salidas de documentos.

• Atender la agenda de las reuniones y llamadas telefónicas comunicando oportunamente al Secretario General.

• Solicitar y administrar la provisión de materiales, insumos y útiles de oficinas requeridas para las distintas áreas  que componen la Secretaria General.

• Solicitar el mantenimiento de los equipos de oficinas e instalaciones disponibles, conforme a las condiciones de funcionamiento gestionando su reparación o reposición en los casos necesarios.

• Atender a las personas que acuden a la Secretaría General, como también las consultas de las distintas dependencias del Ministerio de Industria y Comercio, sobre temas relacionados al ámbito de su competencia.

• Coordinar y arbitrar los medios necesarios para la realización de reuniones de trabajos convocados por el Secretario General, con funcionarios del Ministerio de Industria y Comercio o funcionarios de otras instituciones o entidades externas.

• Gestionar la provisión de vehículos para el cumplimiento de las tareas propias de la Secretaría General, en los casos de requerir el traslado de personas o documentos fuera de la Institución.

• Ordenar la carpeta con las documentaciones necesarias que serán presentadas por el Secretario General al Señor Ministro.

• Mantener actualizado el cuaderno de emisión de correspondencias de la Secretaría General y controlar  la remisión oportuna de las mismas.

• Mantener actualizado el listado de números de teléfonos internos y proveer información al encargado de mesa de entada las veces que se generen cambios.

• Acompañar la tramitación de los proyectos de Decretos aprobados por el Ministerio de Industria y Comercio, hasta su formalización por el Poder Ejecutivo.

• Promover que todas las documentaciones o pedido de informe remitido a su área sean tramitados diligentemente y en tiempo oportuno.

• Mantener adecuadamente ordenado y actualizado el archivo de toda la documentación recibida y procesada.

• Asegurar el conveniente resguardo de la información que por su naturaleza tengan carácter confidencial, puesta bajo su responsabilidad.