Dirección de Ceremonial y Protocolo

Esta Dirección se encarga de que los actos oficiales cumplan con el conjunto de acciones y formalidades que realzan los eventos organizados por el Ministerio de Industria y Comercio, creando una atmósfera agradable para las relaciones públicas que lo distinga como una Institución pública modelo.

Funciones:

• Planificar conjuntamente con el Ministro y el Jefe de Gabinete, las actividades y los programas de acción a ser desarrolladas conforme a las políticas y orientaciones del Ministro.

• Elaborar conjuntamente con los responsables de los sectores a su cargo las previsiones de  necesidades de insumos y materiales de su área, a fin de facilitar a la Dirección General de Administración y Finanzas cuando sean requeridas para su inclusión en el Anteproyecto de Presupuesto y Programa Anual de Contrataciones.

• Conocer las normas generales de la etiqueta, cortesía, tratamiento y procedencia a tener en cuenta en los actos oficiales organizados por el Ministerio de Industria y Comercio.

• Organizar y supervisar las ceremonias, actos, reuniones, simposios, congresos o acontecimientos internacionales o nacionales, a los cuales asista el Ministro.

• Supervisar la organización de aquellos eventos a los cuales concurra el  Ministro como  anfitrión o invitado especial.

• Planificar y organizar los viajes y visitas oficiales del Ministro al interior del país, así como atender lo relacionado a viajes al exterior, como ser: trámites de aeropuerto, alojamiento, traslados, etc.

• Atender visitas de autoridades nacionales,  personalidades extranjeras y representantes del sector privado,  cuando en la agenda de los mismos se incluya alguna actividad de la que participe el Ministro, o tenga vinculación con la cartera de Industria y Comercio.

• Preparar y remitir invitaciones a actos oficiales organizados por el Ministerio de Industria y Comercio.

• Colaborar con el Ceremonial del Estado y la Cancillería Nacional en los actos de su competencia que son de interés nacional o cuando así lo requieran, previa autorización de la jefatura de Gabinete del Ministro.

• Asistencia, capacitación y coordinación de las mesas de atención al público, como también a las operadoras de la central telefónica, propiciando una atención cordial y eficiente que debe brindarse a las personas que concurren y/o llamen al Ministerio de Industria y Comercio.

• Mantener actualizada la agenda del Ministro, en coordinación con la Secretaría Privada, a fin de preparar todo lo necesario para el buen desarrollo de las actividades programadas.