Cabecera 2019


SECRETARIA GENERAL

La Secretaría General se encarga de establecer e implementar mecanismos de apoyo administrativo eficaz para coadyuvar a una efectiva gestión del Ministro de Industria y Comercio, como también a las autoridades superiores del Ministerio.

Nuestras Funciones:

  • Coordinar la distribución de todos los documentos, correspondencias y demás expedientes que ingresan a la Secretaría General, previa verificación del responsable de la Secretaría General.

  • Llevar y mantener actualizados los registros de entradas y salidas de documentos.

  • Atender la agenda de las reuniones y llamadas telefónicas comunicando oportunamente al Secretario General.

  • Solicitar y administrar la provisión de materiales, insumos y útiles de oficinas requeridas para las distintas áreas que componen la Secretaria General.

  • Solicitar el mantenimiento de los equipos de oficinas e instalaciones disponibles, conforme a las condiciones de funcionamiento gestionando su reparación o reposición en los casos necesarios.

  • Atender a las personas que acuden a la Secretaría General, como también las consultas de las distintas dependencias del Ministerio de Industria y Comercio, sobre temas relacionados al ámbito de su competencia.

  • Coordinar y arbitrar los medios necesarios para la realización de reuniones de trabajos convocados por el Secretario General, con funcionarios del Ministerio de Industria y Comercio o funcionarios de otras instituciones o entidades externas.

  • Gestionar la provisión de vehículos para el cumplimiento de las tareas propias de la Secretaría General, en los casos de requerir el traslado de personas o documentos fuera de la Institución.

  • Ordenar la carpeta con las documentaciones necesarias que serán presentadas por el Secretario General al Señor Ministro.

  • Mantener actualizado el cuaderno de emisión de correspondencias de la Secretaría General y controlar la remisión oportuna de las mismas.

  • Mantener actualizado el listado de números de teléfonos internos y proveer información al encargado de mesa de entada las veces que se generen cambios.

  • Acompañar la tramitación de los proyectos de Decretos aprobados por el Ministerio de Industria y Comercio, hasta su formalización por el Poder Ejecutivo.

  • Promover que todas las documentaciones o pedido de informe remitido a su área sean tramitados diligentemente y en tiempo oportuno.

  • Asegurar el conveniente resguardo de la información que por su naturaleza tengan carácter confidencial, puesta bajo su responsabilidad.